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Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutzgesetze ist Dr. med. Annett Ehrentraut. Anfragen zu dieser Erklärung oder Anliegen im Zusammenhang mit dem Datenschutz richten Sie bitte an folgende Adresse:

Dr. med. Annett Ehrentraut
Arztpraxis im Spatzenhof
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Datenschutzerklärung

Personendaten

Unter Personendaten werden alle Angaben verstanden, die sich auf eine bestimmte oder bestimmbare Person beziehen.

Erhebung und Bearbeitung von Personendaten

Arztpraxis im Spatzenhof erhebt und bearbeitet Ihre Personendaten u.a. wenn Sie Arztpraxis im Spatzenhof im Hinblick auf die Übernahme eines Mandats kontaktieren oder wenn Sie in einer Mandatsbeziehung zu Arztpraxis im Spatzenhof stehen. Darüber hinaus bearbeitet Arztpraxis im Spatzenhof auch solche Personendaten, die aus den Geschäfts-, Vertrags- oder sonstigen Rechtsbeziehungen von Klienten mit Dritten herrühren.

Des Weiteren bearbeitet Arztpraxis im Spatzenhof im erlaubten Umfang und soweit dies für die Erbringung von Dienstleistungen erforderlich ist, Personendaten, die aus öffentlich zugänglichen Quellen (bspw. Betreibungsregister, Grundbuch, Handelsregister, etc.) erhältlich sind. Eine Bearbeitung von Personendaten kann auch im Zusammenhang mit Angaben betreffend die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben, wie bspw. zur Geldwäschereibekämpfung, zu Exportbeschränkungen, etc., stattfinden.

Schliesslich bearbeitet Arztpraxis im Spatzenhof im erlaubten Umfang auch Personendaten, die wir beim Betrieb der Webseite von den jeweiligen Nutzern erhalten (bspw. durch die Verwendung von Cookies).

Zweck der Datenbearbeitung und Rechtsgrundlagen

Ihre Daten werden zu folgenden Zwecken bearbeitet:
Zur Erfüllung von vertraglichen Pflichten
Arztpraxis im Spatzenhof speichert und bearbeitet Personendaten zur Erfüllung vertraglicher Verpflichtungen, die sich insbesondere aus dem Mandatsverhältnis ergeben. Dabei erfolgt die Bearbeitung von Personendaten u.a. zu dem Zweck der Erbringung anwaltlicher Dienstleistungen für Klienten. Arztpraxis im Spatzenhof speichert und bearbeitet Personendaten dabei u.a. zur Bereitstellung, Administration und Durchführung der Kommunikation mit dem Klienten mittels Post und Telefon sowie über elektronische Kommunikationsmittel. Darüber hinaus erfolgt die Datenbearbeitung zur Durchführung vorvertraglicher Massnahmen, die auf Klienten-Anfragen hin erfolgen. Des Weiteren erfolgt eine Bearbeitung von Personendaten u.a. beim Einkauf von Dienstleistungen von Hilfspersonen sowie um den gesetzlichen Pflichten im In- und Ausland nachzukommen.

Im Rahmen des berechtigten Interesses
Arztpraxis im Spatzenhof bearbeitet Personendaten zudem, soweit dies erlaubt und angezeigt ist. Dabei erfolgt eine Bearbeitung für Zwecke, an denen wir oder Klienten von Arztpraxis im Spatzenhof ein berechtigtes Interesse haben, u.a. auch für die folgenden Zwecke:

Sicherstellung des Kanzleibetriebs, insbesondere des IT-Betriebs, der IT-Sicherheit, der Kommunikationssysteme, der Webseite, usw.;

Geltendmachung rechtlicher Ansprüche und Vertretung bei rechtlichen Streitigkeiten und behördlichen Verfahren;

Verhinderung und Aufklärung von Straftaten und sonstigem rechtlich relevantem Fehlverhalten;

Informationsveranstaltungen, Werbe- und Marketingmassnahmen, soweit kein Widerspruch zur entsprechenden Datennutzung vorliegt, sowie Massnahmen zur Geschäftssteuerung und zur Information angebotener Dienstleistungen;

Analyse des Internetverkehrs auf der Webseite zur Verbesserung der Funktionalität der Webseite arztpraxis-spatzenhof.ch;

Kommunikation mit Dritten (bspw. Medienanfragen).

Im Rahmen einer erteilten Einwilligung
Soweit Sie Arztpraxis im Spatzenhof eine Einwilligung zur Bearbeitung von Personendaten für bestimmte Zwecke erteilt haben, erfolgt die Bearbeitung Ihrer Personendaten innerhalb dieses Rahmens und gestützt auf diese Einwilligung. Eine gegenüber Arztpraxis im Spatzenhof erteilte Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden. Der Widerruf der Einwilligung berührt nicht die Rechtmässigkeit der Datenbearbeitung bis zum Widerruf.

Weitergabe von Personendaten

Eine Weitergabe von Personendaten erfolgt ausschliesslich und unter Einhaltung der gesetzlichen Vorgaben, u.a. dann, wenn hierfür eine hinreichende Rechtsgrundlage, z.B. der Zweck der Vertragserfüllung, ein berechtigtes Interesse oder eine Einwilligung Ihrerseits, vorliegt. Darüber hinaus können Daten an andere Verantwortliche übermittelt werden, soweit wir aufgrund gesetzlicher Bestimmungen oder durch vollstreckbare behördliche bzw. gerichtliche Anordnung hierzu verpflichtet sind.

Auch von Arztpraxis im Spatzenhof eingesetzte Dienstleister können, unter Wahrung der gesetzlichen und berufsrechtlichen Vorgaben für die Datenweitergabe, Daten erhalten, wenn sie die entsprechende Vertraulichkeit wahren. Dies sind u.a. Unternehmen in den Kategorien IT-Dienstleistungen, Telekommunikation, Lohnbuchhaltung sowie Vertrieb und Marketing. Arztpraxis im Spatzenhof wählt diese Dienstleister sorgfältig aus und verpflichtet diese zum sorgsamen Umgang der bei ihnen gespeicherten Daten entsprechend der datenschutzrechtlichen Vorgaben.
Darüber hinaus können Personendaten, unter Wahrung der gesetzlichen und berufsrechtlichen Vorgaben, an Hilfspersonen, wie bspw. beigezogene Anwälte und Anwaltskanzleien, Steuerexperten und sonstige Fachexperten weitergegeben werden.
Zudem kann eine Weitergabe von Personendaten, unter Wahrung der gesetzlichen und berufsrechtlichen Vorgaben, an Klienten, in- und ausländische Gegenparteien, Interessenten im Rahmen von Transaktionen, in- und ausländische Behörden, Amtsstellen, Gerichte und Schiedsgerichte erfolgen.
Im Rahmen der Geschäftstätigkeit können Personendaten unter Wahrung der gesetzlichen und berufsrechtlichen Vorgaben auch an Empfänger, die ihren Sitz ausserhalb der Schweiz, der EU oder des EWR, in sogenannten Drittstaaten haben, weitergegeben werden. Bei einer solchen Weitergabe stellt Arztpraxis im Spatzenhof vorab sicher, dass beim Empfänger ein angemessenes Datenschutzniveau besteht und, sofern erforderlich, Ihre Einwilligung in die Weitergabe vorliegt.

Aufbewahrung von Personendaten

Arztpraxis im Spatzenhof bearbeitet und speichert Ihre Personendaten, solange es für die Erfüllung der vertraglichen und gesetzlichen Pflichten oder sonstiger mit der Bearbeitung verfolgter Zwecke erforderlich ist und solange ein berechtigtes Interesse an der Aufbewahrung der jeweiligen Personendaten besteht. Darüber hinaus werden solche Personendaten aufbewahrt, die gesetzlichen Aufbewahrungsfristen unterliegen oder die für die strafrechtliche Verfolgung oder zur Sicherung, Geltendmachung oder Durchsetzung von Rechtsansprüchen noch benötigt werden.

Datensicherheit

Sämtliche erhobenen, bearbeiteten und gespeicherten Personendaten werden durch Arztpraxis im Spatzenhof vertraulich behandelt. Um diese Daten angemessen vor unberechtigten Zugriffen und Missbrauch zu schützen treffen wir angemessene technisch-organisatorische Massnahmen (bspw. kontrollierte Zugangsbeschränkungen, IT-Sicherheitsapplikationen und –massnahmen, usw.), darüber hinaus werden die elektronischen Daten ausschliesslich auf Servern in der Schweiz gespeichert und sorgfältig aufbewahrt.
Arztpraxis im Spatzenhof weist darauf hin, dass im Fall einer Zusendung von Daten via E-Mail eine unverschlüsselte Datenübermittlung stattfindet. Es kann deshalb nicht ausgeschlossen werden, dass Daten unterwegs verloren gehen oder von Dritten eingesehen werden können. Eine solche Online-Übermittlung persönlicher Daten erfolgt daher auf eigenes Risiko.

Rechte der betroffenen Person und Bereitstellung von Personendaten

Ihnen stehen - je nach anwendbarer Rechtsgrundlage - unterschiedliche Rechte zu.
Ihre Rechte können Sie bei der oben (unter Punkt 1) angegebenen Kontaktadresse geltend machen.
Sofern das Schweizer Datenschutzgesetz (DSG) anwendbar ist, sind Sie berechtigt das Recht auf Auskunft, das Recht auf Berichtigung, das Recht auf Löschung und das Recht auf Einschränkung der Datenbearbeitung geltend zu machen. Weiterhin sind Sie berechtigt der Datenbearbeitung durch Arztpraxis im Spatzenhof zu widersprechen.
Zudem können Sie Arztpraxis im Spatzenhof eine erteilte Einwilligung zur Bearbeitung Ihrer Personendaten widerrufen. Bitte beachten Sie, dass der Widerruf erst für die Zukunft wirkt. Datenbearbeitungen die vor dem Widerruf erfolgt sind, sind davon nicht betroffen.
Sofern die EU-Datenschutzgrundverordnung (DS-GVO) anwendbar ist, können Sie das Recht auf Auskunft, das Recht auf Berichtigung, das Recht auf Löschung, das Recht auf Einschränkung der Datenverarbeitung, das Recht auf Widerspruch sowie das Recht auf Datenübertragbarkeit geltend machen.

Cookies, Tracking

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Cookies
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Arztpraxis im Spatzenhof behält sich das Recht vor, diese Datenschutzhinweise jederzeit zu ändern. Es gilt jeweils die aktuelle Fassung, die auf der Webseite publiziert ist. Das Datum der letzten Aktualisierung finden Sie am Ende dieser Datenschutzhinweise.

Stand: Dezember 2022